Blog

Vingerafdrukken, stem- of gelaatsherkenning: biometrische gegevens vallen onder steeds strengere regelgeving rond de bescherming van privégegevens. In België zitten ze al verwerkt in identiteitsdocumenten, maar mogen bedrijven ze ook gebruiken voor tijdsregistratie of toegangscontrole? De realiteit is genuanceerd, en voorzichtigheid blijft aangewezen. Kelio-experten geven je een helder overzicht.

Werkgevers, zowel uit de publieke als de private sector, moeten vanaf 2027 de werktijd van hun werknemers registreren. Deze beslissing van de Belgische federale regering werd eind november vorig jaar bekendgemaakt, als onderdeel van de begrotingsafspraken. Wat jarenlang een discussiepunt was, wordt nu concreet: bedrijven moeten zich voorbereiden op de integratie van een tijdregistratiesysteem. Nieuwe regelgeving, toegestane registratiemethoden, implementatietips… onze HR-experts helpen je bij een soepele overgang.

Wat is uw HR-beleid omtrent deeltijdwerk? Beschouwt u deeltijdse werkuren als een troef of eerder als een organisatorische complexiteit? Voor u nemen de HR-specialisten van Kelio de kwestie onder de loep. Ontdek de wetswijzigingen die door onze Arizona-regering zijn ingezet en pas de goede HR-praktijken toe om uw beheer van deeltijdwerk om te vormen tot een strategisch voordeel.

Hoeveel aandacht besteedt uw organisatie aan het beheer van professionele kosten?
Het verwerken van onkostennota’s vraagt heel wat administratief en boekhoudkundig werk, met daarbij een risico op fouten en soms zelfs fraude.
Naar aanleiding van de lancering van het gloednieuwe “Onkostennota”-module van Kelio, nemen we dit thema graag onder de loep.
Hieronder vindt u enkele inzichten en tips om uw beheer van onkosten te verbeteren:

• Professionele kosten: structurele uitdagingen en wettelijk kader
• Onkostennota’s en de stijgende risico’s op fraude
• De voordelen van een geoptimaliseerd uitgavenbeheer
• De troeven van een software voor onkostenbeheer
• Digitalisering: naar een vlotte overgang

De KMO is de meest voorkomende bedrijfsstructuur in België en speelt een centrale rol in de nationale economie. Belgische Kleine en Middelgrote Ondernemingen (KMO’s) staan echter voor grote uitdagingen bij het beheren van hun personeelskosten, het waarborgen van wettelijke naleving en het beschikken over een voldoende investeringsbudget. De Arizonaregering heeft KMO’s – en bedrijven in het algemeen – centraal gesteld in haar beleid en tal van ondersteuningsmaatregelen aangekondigd. De experts van Kelio presenteren de veranderingen die u kunt verwachten en geven tips om het HR-beheer van uw KMO te vergemakkelijken.

Digitale of virtuele prikklokken zijn tegenwoordig heel populair voor tijdregistratie. En met reden: u heeft geen fysieke terminal meer nodig en medewerkers kunnen vanop gelijk welk toestel hun werkuren aangeven. Zeker als er telewerk is in uw bedrijf, is dat handig. Maar hoe werkt een virtuele prikklok nu precies? De hr-experts van Kelio leggen het graag uit.

Actueel thema binnen Human Resources: absenteïsme op het werk blijft toenemen en vormt een bedreiging voor zowel de gezondheid van bedrijven als voor het evenwicht van de sociale zekerheid. De Arizona-regering pakt het fenomeen aan door het regelgevend kader te versterken en werkgevers sterker te betrekken. Hoewel absenteïsme in bedrijven een uitdaging vormt, kan het ook worden gezien als een alarmsignaal en een kans om de werkomgeving en arbeidsvoorwaarden te verbeteren. Hoe ontwikkelt dit vraagstuk zich en hoe kunt u uw HR-aanpak optimaliseren? Onze Kelio-experts vertellen er meer over.

Volgens Forbes gebruikt maar liefst 80% van de organisaties hr-software. Hoe zit het in uw bedrijf? Vraagt u zich af of een HRMS of Human Resources Management System überhaupt een verschil maakt? En zo ja, weet u ook wat u mag verwachten?

In dit artikel leggen de hr-experts van Kelio uit hoe een HRMS uw onderneming kan helpen. We overlopen de belangrijkste functies en voordelen.

De digitale transitie zet zich steeds verder door, zowel in bedrijven als in de openbare diensten. HR-afdelingen zien geleidelijk de nieuwigheden opduiken die verband houden met het eGov 3.0-project. Dit programma, opgezet door de Belgische overheid, heeft tot doel de gegevensuitwisseling tussen werkgevers en de sociale zekerheid te vergemakkelijken. Wat betekent dit voor uw bedrijf en hoe kunt u profiteren van de digitalisering van HR-gegevens? De experts van Kelio verdiepen zich voor u in het onderwerp.